Datenschutzerklärung von Lichtblick Studio Wien

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Lichtblick Studio Wien, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Lichtblick Studio Wien
Neubaugasse 34/2
1070 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 585 74 26

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Foto-Studio-Betriebs verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dies kann insbesondere folgende Datenkategorien umfassen:

• Stammdaten, wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Vertrags- und Buchungsdaten, wie Terminvereinbarungen, Leistungsumfang, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen
• Kommunikationsdaten, wie Inhalte von E-Mails, Telefonaten oder Kontaktanfragen
• Bild- und Fotodaten, insbesondere im Rahmen von Fotoaufträgen, Shootings und Bildbearbeitung
• Technische Daten, soweit Sie unsere Website nutzen, etwa IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Logdaten
• Sonstige Daten, die für die Durchführung eines Auftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind

Die Verarbeitung kann sowohl automatisiert als auch manuell erfolgen. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung bestimmter Daten kann sich aus Vertrag, gesetzlichen Vorschriften oder für die Durchführung eines Fotoauftrags ergeben. Ohne die erforderlichen Daten kann eine Leistungserbringung unter Umständen nicht möglich sein.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Planung, Durchführung und Abwicklung von Foto-Shootings und sonstigen Leistungen
• Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Fotografien und Bildmaterial
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung
• Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Verbesserung unserer Angebote, Organisation und internen Abläufe
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Lichtblick Studio Wien oder Dritten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Bei der Verarbeitung von Bilddaten können zusätzlich besondere vertragliche Vereinbarungen, Einwilligungen oder berechtigte Interessen maßgeblich sein. Soweit erforderlich, holen wir vor Veröffentlichung oder sonstiger Nutzung von Fotografien eine gesonderte Einwilligung ein.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und sonstige professionelle Berater
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Versand- oder Kommunikationsdienstleister
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich
• Subunternehmer oder Kooperationspartner, soweit dies für die Leistungserbringung notwendig ist

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen. Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Schutzmechanismen zählen.

Sofern wir Dienste von Anbietern nutzen, die Daten in Drittländer übertragen können, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau und treffen erforderlichenfalls zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:

• Vertrags- und Abrechnungsdaten gemäß steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Kommunikationsdaten für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus, soweit gesetzlich oder zur Rechtsverteidigung erforderlich
• Bild- und Fotodaten entsprechend dem jeweiligen Auftrag, der vertraglichen Vereinbarung oder einer erteilten Einwilligung
• Technische Protokolldaten in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann insbesondere per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere oben angegebene Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherungen, Berechtigungskonzepte und interne Sicherheitsmaßnahmen gehören.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Lichtblick Studio Wien
Neubaugasse 34/2
1070 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 585 74 26

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der technischen und organisatorischen Abläufe. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website verfügbar oder kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt Ihres Besuchs oder Ihrer Inanspruchnahme unserer Leistungen abrufbare Version dieser Datenschutzerklärung.